Wat ga je doen als medewerker servicedesk?
Je begint de dag met een kop koffie en bekijkt de openstaande meldingen. Al snel gaat de telefoon. Een klant heeft problemen met een technische installatie. Jij stelt gerichte vragen, registreert de melding en schakelt de juiste specialist in. Ondertussen houd je de voortgang in de gaten, zodat de klant weet waar hij aan toe is.
Even later zie je in een monitoringsplatform dat een installatie minder goed presteert dan verwacht. Je bekijkt de gegevens en overlegt met een collega of er actie nodig is. Hoppa, weer een mogelijke storing op tijd gesignaleerd!
Ook valt het je op dat een bepaalde storing voor de derde keer terugkomt. Tijd om verder te kijken. Samen met je collega’s onderzoek je waarom het probleem steeds terugkeert en hoe jullie dit in de toekomst voorkomen.
Eigenlijk is geen dag is hetzelfde of te plannen, door het constante schakelen tussen klanten, collega’s en digitale systemen. Maar jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen met de juiste info verder kan.
Je houdt je bezig met:
- Het beantwoorden van klantvragen en storingsmeldingen via telefoon en e-mail voor de verschillende afdelingen van Kremer.
- Het stellen van gerichte vragen en duidelijk vastleggen van meldingen in onze systemen.
- Het beoordelen van meldingen uit onze monitoringsplatforms en uitzetten van de juiste vervolgacties.
- Het afstemmen van de urgentie met collega’s en inschakelen van de juiste specialisten.
- Het bewaken van openstaande meldingen en op de hoogte houden van klanten.
- Het signaleren van terugkerende storingen en samen met collega’s zoeken naar blijvende verbeteringen.
- Het onderhouden van contact met verschillende afdelingen, zodat meldingen snel en goed worden afgehandeld.